Hiển thị các bài đăng có nhãn Phỏng vấn (PV). Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Phỏng vấn (PV). Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Tư, 20 tháng 7, 2011

[Kinh nghiệm - Phỏng vấn] Mẹo kiểm soát cảm xúc trong buổi phỏng vấn





Dù có nhiều kinh nghiệm phỏng vấn xin việc, bạn vẫn không tránh khỏi cảm giác bồn chồn, lo lắng khi đối diện với nhà tuyển dụng. Để giúp bạn kiểm soát tốt tâm trạng của mình, các chuyên gia nghề nghiệp đã đưa ra một số lời khuyên sau:

Chuẩn bị

"Khâu chuẩn bị chiếm 90% thành công trong cuộc phỏng vấn việc làm", tiến sĩ Linda Smith-Gaston, chuyên viên tư vấn nghề nghiệp của Trường cao đẳng Los Angeles Trade Technical, nói. Smith-Gaston khuyên bạn nên luyện tập phỏng vấn trước với một người bạn hay người thân và chú ý vào những câu hỏi thường gặp như:

- Tại sao bạn nghĩ mình là ứng viên tốt nhất cho vị trí này?

- Hãy giới thiệu về bản thân

- Những điểm mạnh/yếu của bạn?

- Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?

- Những gì học được ở trường giúp ích ra sao cho bạn trong công việc này?

Ngoài ra, hãy tìm hiểu càng nhiều thông tin về công ty càng tốt, đồng thời chuẩn bị cả những câu hỏi bạn có thể đặt ra cho nhà tuyển dụng. Nhiều người thường quên bước này và khi người phỏng vấn đề nghị đặt câu hỏi, họ lúng túng nói "không" và bỏ lỡ cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Lên kế hoạch thời gian trước cuộc phỏng vấn

Sự chậm trễ, vội vàng không chỉ làm gia tăng mức độ bồn chồn mà đôi khi còn khiến bạn đánh mất cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn. Do vậy, hãy tìm đường tới địa điểm phỏng vấn từ trước. Bạn nên dự tính thời gian cần thiết để tới được đó cả trong trường hợp có tắc đường, thời tiết xấu hay bị lạc đường.

Giải tỏa căng thẳng trước cuộc phỏng vấn

Trước khi bước vào phòng phỏng vấn, hãy thực hiện vài động tác thư giãn đơn giản như nhắm mắt hay hít thở sâu, vận động nhẹ nhàng. Và nhớ không uống chất có cồn hay hút thuốc lá trước buổi phỏng vấn dù chúng giúp bạn giải tỏa căng thẳng khi làm việc.

Đặt bản thân vào vị trí của người phỏng vấn

Những câu hỏi khó và dồn dập khiến bạn có cảm giác như đang bị người phỏng vấn "tra khảo". Thật ra họ chỉ đang làm công việc của mình là chọn được ứng viên tốt nhất cho công việc. Chỉ cần nghĩ như vậy cũng có thể giúp bạn trấn tĩnh phần nào sự bồn chồn của mình.

Lắng nghe, suy nghĩ và trả lời

Hãy nhớ thực hiện đúng trình tự đó khi tham gia phỏng vấn, dù phỏng vấn trực tiếp hay qua điện thoại. Tập trung vào người phỏng vấn sẽ giúp bạn quên đi cảm giác bồn chồn.


Theo Tuổi Trẻ

Thứ Năm, 23 tháng 6, 2011

[Kinh nghiệm - Phỏng vấn] Bạn đã trả lời như thế nào cho câu "hãy giới thiệu về bạn"?






Bạn có biết: 98% các cuộc phỏng vấn tuyển dụng bắt đầu bằng câu "Hãy kể tôi nghe đôi điều về bạn" và nhiều ứng viên e ngại lời đề nghị này vì không biết cách trả lời sao cho phù hợp. Thật ra, chỉ cần một sự chuẩn bị tốt cùng chút sáng tạo và khéo léo thì đây sẽ là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt về bản thân trong mắt nhà tuyển dụng (NTD) cũng như làm nổi bật những ưu điểm của bạn.


3 bí quyết sau sẽ giúp bạn có câu trả lời tốt cho lời đề nghị này.



Hãy kể những gì nhà tuyển dụng muốn biết


Theo Jane Cranston, một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp ở New York, sai lầm lớn nhất mà ứng viên thường mắc phải là cứ ngỡ NTD muốn biết về cá nhân họ khi nói "Hãy kể tôi nghe đôi điều về bạn." Vì thế, họ bắt đầu kể "tràng giang đại hải" về tiểu sử bản thân, sở thích và thói quen của mình. Thật ra, điều NTD thật sự muốn biết là liệu bạn có thể làm tốt công việc, hòa hợp được với tập thể hay không, từng đạt những thành tích nào và có thể đóng góp những gì cho công ty.

Ứng viên không nên nói nhiều về bản thân họ mà hãy dành thời gian nói về công việc gần đây nhất của họ và nhấn mạnh kinh nghiệm họ đã có để có thể ứng tuyển vào vị trí này. Đây là mới là vấn đề NTD quan tâm nhất.
Melanie Szlucha, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp của Red Inc, có một sự so sánh rất thú vị. "Hãy hình dung phần trình bày của bạn cho đề nghị này giống như đoạn trailer cho một bộ phim (movie trailer). Những đoạn trailer này tuy không dài nhưng đủ hấp dẫn để người xem theo dõi và khám phá. Vì thế, hãy trả lời một cách sáng tạo và cung cấp nhiều thông tin đáng chú ý nhất về bạn, giúp NTD có cảm hứng tiếp tục đặt những câu hỏi khác nhằm hiểu bạn hơn."

Đừng liệt kê, hãy kể chuyện!


Theo Greg Maka, giám đốc điều hành của 24/7 Marketing - một công ty chuyên cung cấp các giải pháp về marketing và giao tế nhân sự, nếu bạn có thể giới thiệu những ưu điểm và thành tích của bạn bằng cách kể một câu chuyện thì hiệu quả sẽ cao hơn nhiều. Ví dụ: nếu kiên trì là một trong những ưu điểm của bạn thì hãy kể cho NTD nghe một câu chuyện ngắn về quá trình bạn đã kiên trì thực hiện một dự án do bạn đề xướng trong những công việc trước đây. Như vậy, bạn sẽ gây được ấn tượng mạnh mẽ cho NTD hơn là chỉ nói chung chung: "Sự kiên trì là ưu điểm lớn nhất của tôi"

Thời gian là vàng bạc!


Theo Maureen Anderson, người phụ trách chương trình phát thanh The Career Clinic, đối với câu "Hãy kể tôi nghe đôi điều về bạn", bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn và cô đọng trong chừng 2-3 phút là được. Để phần trình bày của bạn vừa ngắn gọn vừa đủ ý thì trước buổi phỏng vấn, bạn nên viết những ý tưởng của bạn ra giấy, tập trình bày và tính thời gian; sau đó chỉnh sửa nội dung câu trả lời rồi làm lại quy trình. Cứ như thế cho đến khi bạn hài lòng về cả nội dung lẫn thời gian.

Tóm lại, nếu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng thì không việc gì phải e ngại câu "Hãy kể tôi nghe đôi điều về bạn." Hãy xem đây là cơ hội "vàng" để bạn tạo ấn tượng tốt với NTD ngay từ đầu cũng như giúp bạn thêm tự tin với những câu hỏi kế tiếp trong buổi phỏng vấn.

Thứ Tư, 1 tháng 6, 2011

[Kinh nghiệm - Phỏng vấn] Những vấn đề tránh bàn tới khi phỏng vấn





1. Hãy nói về tình hình cụ thể của bạn

Nếu bạn dám nói ra những kỉ niệm xa lắc xa lơ thời ấu thơ, trải nghiệm thòi đi học hoặc những việc không mấy vui vẻ liên quan đến cha mẹ, bạn đã tự đặt dấu chấm hết cho cơ hội thành công cho mình.
Rất khó để biết được nhà tuyể dụng muốn có được đáp án cụ thể như thế nào từ bạn, nhưng tốt hơn hết là bạn nên cố gắng cho họ biết kinh nghiệm làm việc cụ thể mà bạn có. “Có thể hỏi nhà tuyển dụng xem họ muốn biết bạn cần bắt đầu từ đâu?” giám đốc quản lý kinh doanh Carolyn Thompson cho hay. Cái họ muốn biết là kinh nghiệm bạn có được hay sự hiểu biết của bạn về công việc sắp tới? Biết chắc chắn họ muốn gì bạn sẽ có thời gian và lựa chọn sự biểu đạt thích hợp nhất.

2. Tại sao bạn không muốn tiếp tục công việc hiện tại?

Một điều rõ ràng là khi bạn tham gia phỏng vấn ở công ty khác thì có nghĩa bạn không muốn tiếp tục công việc hiện tại. Nếu bản thân đáp ứng được toàn bộ yêu cầu của vị trí công việc mới thì bạn không nên nói rằng mình muốn tìm kiếm sự thay đổi hoặc nói xấu sếp cũ.
“Có thể nói về mâu thuẫn gần nhất với sếp cũ nhưng không thể hiện thái độ gay gắt, đừng để người khác thấy bạn là người thích trách móc người khác”, người sáng lập công ty săn đầu người ifind J. Patrick Gorman nói.
Rita Boyle giám đốc công ty tài nguyên nhân lực Cornerstone Search Group kiến nghị, ứng cử viên nên giải thích một cách hợp tình hợp lý tại sao việc thay đổi công việc là bước nhảy quan trọng trong sự nghiệp. Thay vì nói đến nguyên do rời bỏ người sếp hiện tại hãy nói đến động lực bạn tìm đến vị trí mới.

3. Ưu nhược điểm của bạn là gì?

Cách trả lời tồi tệ nhất là bạn không có bất cứ sự khiêm tốn nào. Tuyệt đối không nên nói bản thân không có bất cứ nhược điểm hay điều tương tự. Câu trả lời tự mãn sẽ khiến bạn tự bộc lộ khuyết điểm của mình nhưng không biết cách khắc phục chúng. Chấp nhận nhược điểm là một điều rất quan trọng và bạn cần giải thích cách khắc phục cho yếu điểm đó.
Khi nói về ưu điểm không nên tỏ ra tự mãn và thái quá. Giáo sự Mark Herschberg học viện Levin Institute cho rằng hầu như người tham gia tuyển dụng đều tự cho mình thông minh hoặc làm việc hết mình theo một form bài nhất định, bởi 95% trong số họ đều đưa ra câu trả lời tương tự và mang tính chung chung. Vì vậy bạn hãy nói về sự khác biệt của mình với những người khác!

4. Nhìn nhận của đồng nghiệp cũ và hiện tại với bạn ra sao?

Đây không phải là cơ hội để bạn tán dương ưu điểm bạn có. Tự đánh giá và đánh giá người khác là hai chuyện hoàn toàn khác biệt.
Lynne Sarikas chủ nhiệm trung tâm nghề nghiệp học viện Northeastern University''s College of Business Administration kiến nghị, người ứng cử nên tránh nói về các vấn đề như “ họ cho rằng tôi là người duy nhất có thể làm được việc” hoặc “họ cho rằng tôi là cạ hợp gu ngoài giờ làm việc”.
Cần cất nhắc đến sự đánh giá của nhiều cấp bậc đồng nghiệp khác nhau đối với bạn. ví như cấp dưới bạn nên nói là họ cho rằng bạn làm người công bằng chính trực, hy vọng truyền đạt được kiến thức và kinh nghiệm đào tạo, giúp đỡ cấp dưới phát triển khả năng.

5. Mục tiêu ngắn hạn của bạn là gì?

Đừng bao giờ ám hiệu cho họ biết trong tương lai không xa bạn có ý định học tập, tự kinh doanh hay ngồi vào vị trí hiện tại của họ. Có thể coi mục tiêu ngắn hạn là nửa năm nhưng nhà tuyển dụng lại nghĩ đó là thời gian từ 1-2 năm, vì vậy việc làm rõ khung thời gian là rất quan trọng. Dù bạn biết rõ mục tiêu ngắn hạn của mình là gì nhưng ngay chính định nghĩa khoảng thời gian ngắn đó cũng không chính xác liệu bạn có thể trả lời rõ ràng hay không?

6. Công việc hoặc loại người mà bạn không thiện cảm?

Đây là một câu hỏi mang nhiều hàm nghĩa, bạn cần khéo léo ứng phó, tốt nhất nên tránh biểu lộ sự bất mãn với người có quyền lực mà bạn từng làm việc chung, cũng không nên thể hiện bạn là người có thể giải quyết và ứng phó với mọi chuyện. Thành thật bày tỏ người hoặc sự việc mà bạn không thích tiếp xúc như người hay buôn chuyện hoặc việc đánh nhập số liệu, chỉ cần công việc bạn định làm không liên quan đến chúng là ổn.

7. Bạn còn thắc mắc vấn đề gì nữa không?

Đây là một trong những câu hóc búa khi tham gia phỏng vấn. Bạn không có vấn đề cần hỏi chứng tỏ bạn không quá quan tâm và chú trọng đến công việc này.
Liệu một câu hỏi bất kì đều là thích hợp? Không nên đưa ra câu hỏi liên quan đến tiền lương, nghiệp vụ cụ thể trong công ty, có thể làm việc tại nhà hay không, chế độ nghỉ dưỡng, điều tra hồ sơ..và những câu hỏi mang tính cưỡng chế. Hãy đưa ra những câu hỏi có tính trợ giúp cho công việc của bạn để nhà tuyển dụng thấy được bạn là người phù hợp với các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích mà công việc cần trang bị. Để tránh bị động, tốt nhất nên chuẩn bị một số câu hỏi bạn quan tâm đến việc tuyển dụng của công ty và vị trí công việc bạn theo đuổi.